Lettre d’invitation à Barcelone : qui la demande, conditions et étapes

Qui peut la demander

C’est vous, la personne qui invite, qui la demandez, pas la personne invitée. Vous pouvez la demander si vous vivez en Espagne et êtes dans l’un de ces cas (Orden PRE/1283/2007, paragraphe premier) :

• vous avez la nationalité espagnole ;
• vous avez la nationalité d’un pays de l’UE (Union européenne) ou vous relevez du régime communautaire ;
• vous êtes une personne étrangère titulaire d’un titre de séjour en Espagne.

Avec la lettre, vous vous engagez à prendre en charge l’hébergement de la personne invitée pendant son séjour.

À quoi elle sert et à quoi elle ne sert pas

• Elle sert à prouver l’hébergement pour un voyage touristique ou privé (RD 1155/2024, art. 8.2.c). La personne invitée peut la présenter au consulat si elle a besoin d’un visa, et on peut la lui demander à la frontière.
• Elle ne remplace pas les autres conditions d’entrée. À la frontière, on peut lui demander le billet de retour (art. 8.2.a) et des ressources suffisantes (art. 9).
• Ressources. La règle générale est de 10 % du salaire minimum interprofessionnel par personne et par jour de séjour. Le minimum est de 90 % de ce salaire par personne (Orden PRE/1282/2007, paragraphe deuxième).
• Ce n’est pas une autorisation pour vivre en Espagne. Si votre proche veut venir vivre avec vous, la démarche est différente.

Étapes

1. Prenez rendez-vous (cita previa) sur le site de rendez-vous de l’Administration, dans les démarches de la Policía. La lettre d’invitation est l’une des démarches de commissariat sur rendez-vous.
2. Préparez la demande. Utilisez le modèle de la Policía et remplissez toutes les informations (Orden PRE/1283/2007, paragraphe deuxième) :
   • Vos données : nom, prénoms, lieu et date de naissance, nationalité et adresse. Et votre document : DNI (carte d’identité espagnole), passeport, TIE (carte d’identité d’étranger) ou NIE (numéro d’identité d’étranger).
   • Votre volonté d’inviter et d’héberger la personne : à votre domicile ou dans une résidence secondaire, en précisant laquelle.
   • Votre relation avec la personne invitée.
   • Ses données : nom, prénoms, lieu et date de naissance, nationalité, adresse et numéro de passeport.
   • Les dates approximatives d’arrivée et de départ.
   • Votre déclaration que les informations sont exactes.
3. Prouvez que vous pouvez disposer du logement. Par exemple, avec l’acte de propriété ou le contrat de location.
4. Payez la taxe. C’est le formulaire 790, code 012 : 75,05 € pour l’autorisation et 6,54 € pour la délivrance de la lettre (Orden PJC/617/2025, rubriques 5.14 et 5.15). Vérifiez au commissariat à quel moment chacune se paie.
5. Allez à votre commissariat avec la demande, votre pièce d’identité, la preuve du logement et le justificatif de la taxe. La Policía peut vous convoquer à un entretien personnel. Si vous ne vous présentez pas dans le délai indiqué, au maximum 15 jours, votre demande est classée (paragraphe troisième).
6. Retirez la lettre quand on vous notifie qu’elle est favorable. Ensuite, envoyez l’original à la personne invitée.
7. En cas de refus, la Policía indique qu’un recours gracieux (recurso potestativo de reposición) est possible. Si le refus est exprès, vous avez 1 mois pour le déposer (Ley 39/2015, art. 124).

Ce qui est propre à Barcelone

• Elle se demande au commissariat de votre lieu de résidence. C’est ce que dit l’Orden et ce que répète la Policía.
• À Barcelone ville, les lettres d’invitation se demandent au 1-3, calle Guadalajara. C’est un service de la Brigada Provincial de Extranjería y Fronteras (brigade provinciale des étrangers et des frontières). Ouvert du lundi au vendredi, de 9 h à 14 h (outil de recherche de la Policía).
• Dans le reste de la province, de nombreux commissariats proposent la lettre d’invitation : par exemple, L’Hospitalet de Llobregat, Badalona, Sant Cugat del Vallès ou Sant Feliu de Llobregat. Nous les présentons dans démarches d’étrangers à Barcelone et dans sa province.

Erreurs fréquentes

• Penser que la lettre garantit l’entrée. Elle prouve seulement l’hébergement. La décision à la frontière revient à la Policía.
• La demander trop tard. Elle n’est pas immédiate : il y a la décision, la délivrance, le retrait et l’envoi.
• Mal recopier le passeport de la personne invitée. Vérifiez le numéro, le nom et la date de naissance.
• Ne pas prouver le logement, ou ne pas indiquer que l’hébergement se fera dans une résidence secondaire.
• Aller dans un commissariat qui ne vous correspond pas. C’est celui de votre lieu de résidence.
• Donner de fausses informations. L’Orden elle-même rappelle que faciliter l’immigration clandestine est un délit (Code pénal espagnol, art. 318 bis) ou une infraction très grave.

Pouvons-nous vous aider ?

La lettre d’invitation est pour les visites. Si vous voulez que votre famille vive avec vous en Espagne, la démarche est différente. Et là, nous pouvons vous aider : nous examinons votre cas, préparons le dossier et assurons le suivi.

• Pour faire venir votre famille si vous avez un titre de séjour, regardez le regroupement familial.
• Si vous avez la nationalité espagnole, regardez le séjour de membre de la famille d’un ressortissant espagnol.
• Si vous avez la nationalité d’un autre pays de l’UE, regardez la carte de membre de la famille d’un citoyen de l’UE.

Nous vous accompagnons depuis Barcelone et en ligne : découvrez notre service de démarches d’étrangers à Barcelone.